PARCOURS ELITE

 

Le parcours élite s’adresse à des sportifs de bon niveau pratiquant régulièrement le VTT

Par équipe de 3 ou 4 participants ( possibilité 2 participants, sous conditions )

Il débutera par un Run and Bike entre Castres et Burlats par la Parulle (environ 7 kms). Les équipes de 3 ou 4 seront composées d’au moins 2 coureurs à pied. Possibilité de relai en cours de course entre vttiste et coureur à pied. L’organisation se chargera du transfert des vélos des coureurs à pied entre le parc de la Borde Basse et le parc de Burlats.

Les équipes se feront poinçonner leurs dossards avant d’entamer le circuit VTT de 20 kms et 600m de dénivelé positif.

Le parcours se terminera par une course à pieds en boucle Laborde basse - Gourjade - Laborde basse. Parcours de 5 km.

circuit élite

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Cette manifestation est ouverte à toute personne majeure le jour de l’épreuve ou, pour les mineurs de plus de 17 ans, d’être licenciés dans un club cyclosportif ou Triathlon.
Les licenciés devront joindre une photocopie de leur licence.
Les non licenciés devront obligatoirement joindre un certificat médical de moins d’un an, le jour de la course, les déclarants aptes à la pratique du cyclisme ou du VTT de compétition.
Tout bulletin incomplet le jour de la course ne sera pas pris en compte.

Les VAE (Vélos à Assistance Electrique) sont interdits

- Le Rotary Club de Castres se réserve le droit de modifier le circuit pour des raisons techniques ou de sécurité

- Si l’épreuve est annulée par décision préfectorale ou cas de force majeure le Rotary Club de Castres est déchargé de tous les recours des engagés

 

DÉPART :

Ouverture des Sas concurrents et contrôle le dimanche 30 septembre à partir de 8 heures sur le site de la Borde Basse.

Le départ sera donné à 8h30

 

CLASSEMENTS – RÉCOMPENSES :

Le classement sera effectué par chronométrage manuel
-Récompenses à partir de 14h15.
-Récompenses aux 3 premières équipes

 

ENGAGEMENTS ELITES:

Les engagements peuvent se faire sur le site trophee-orchidee.fr ; dans ce cas le prix est majoré de 0.55€ + 4.95% du montant (frais pris par le site chrono-start.com).

Possibilité d’inscription par courrier: dans ce cas l’encaissement du chèque d’engagement et la copie des licences ou certificats médicaux valideront l’inscription. Le cachet de la poste fera foi pour les inscriptions courriers
Le courrier doit être adressé au Rotary Club de Castres, hôtel Mercure Occitan, 201 avenue Charles De Gaulle 81100 Castres

Ils se feront uniquement par équipe de 3 ou 4 personnes. Possibilité d'équipe 2 personnes avec pénalité de 5 minutes.

L’engagement est ferme et définitif : Aucun remboursement ne sera effectué

 Prix des engagements : 25€ par participant (repas compris) jusqu’au 22 septembre 2018 et de 30€ après cette date

 Suivi possible des inscriptions sur le site : http//www.trophee-orchidee.fr

Le Rotary se réserve le droit de limiter le nombre de participants.

 

 

PARCOURS LUDIQUE

 

Le Morphidée, la Tête et les Jambes

« Morphidée » est la fabuleuse cabine qui permet aux membres de l’équipe de se Métamorphoser en leurs Héros, le temps de chaque épreuve du parcours ludique.
         Tous les membres de l’équipe doivent rentrer dans la cabine, faire 1 tour sur eux même avant de se retrouver chacun dans la peau de leurs Héros:

  • Les «Robin des bois» devront  réaliser une épreuve de Tir à l’Arc.
  • Les «Hercule» seront soumis à une épreuve de force qui les attend au Crossfit.
  • «L’équipe de France de Foot» va participer aux Jeux Olympiques de Foot Cible.
  • Les «Jack Sparrow» devront réaliser des Pirateries !
  • Les combattants de « Star Trek » traqueront et détruiront les Klingons avec leurs lasers (cette épreuve est optionnelle en fonction de  l’horaire)

À L’issue de chaque épreuve, un « Maitre des Jeux » leur remettra une énigme à résoudre pour valider le précieux sésame final. Les énigmes résolues, ils pourront ainsi tenter leur chance pour ouvrir le Trésor tant convoité !

Les équipes, composées de 2 à 4 membres, partent de Gourjade et doivent retrouver la cabine « Morphidée » par un jeu de piste.

Elle leur permettra de se glisser dans la peau de personnages mythiques pour réaliser des épreuves sportives, ludiques ou cérébrales.

 

DÉPART :

Ouverture des jeux le dimanche 30 septembre à partir de 9 heures30 sur le site de la Borde Basse.
Le départ sera donné à Gourjade et les jeux seront pratiqués dans l’ordre d’arrivée des joueurs sur le site de La Borde Basse

 

CLASSEMENTS – RÉCOMPENSES :

Arrêt du parcours ludique à 12h30 

Un nombre de points sera attribué aux 3 premières équipes de chaque activité : 3 points à la 1ère, 2 points à la 2ème et 1 point à la 3ème

Un nombre de points sera affecté aux 3 premières équipes ayant trouvé le code secret final : 6 points à la 1ère, 4 points à la 2ème et 2 points à la 3ème

Un classement sera effectué à chaque activité en fonction du temps passé ou du résultat

Le classement  final sera établi en fonction du nombre de points gagnésLes équipes auront droit à un joker d’aide pour la résolution de chaque énigme mais leur nombre départagera les équipes ayant obtenu le même nombre de points 

  • Récompense à la première équipe de chaque activité
  • Récompense à la première équipe à trouver le code secret
  • Récompenses aux 3 équipes ayant obtenu le plus de points

 

ENGAGEMENTS PARCOURS LUDIQUE :

Les engagements peuvent se faire sur le site trophee-orchidee.fr ; dans ce cas le prix est majoré de 0.55€ + 4.95% du montant (frais pris par le site chrono-start.com).

Possibilité d’inscription par courrier: dans ce cas l’encaissement du chèque d’engagement et la copie des licences ou certificats médicaux valideront l’inscription. Le cachet de la poste fera foi pour les inscriptions courriers
Le courrier doit être adressé au Rotary Club de Castres, hôtel Mercure Occitan, 201 avenue Charles De Gaulle 81100 Castres

Ils se feront uniquement par équipe de 2 à 4 personnes

L’engagement est ferme et définitif : Aucun remboursement ne sera effectué

 Prix des engagements : 20€ par équipe (repas non compris optionnel à 10€ par personne)

La participation des enfants est sous la responsabilité des parents, en fonction de chaque activité ; nous conseillons 8 ans minimum

 

 Suivi possible des inscriptions sur le site : http//www.trophee-orchidee.fr

Le Rotary se réserve le droit de limiter le nombre de participants.

 

PARCOURS RANDONNEE

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SÉCURITÉ - ASSURANCE

 Chaque participant :

- Est tenu de respecter le Code de la Route.
- Sera seul responsable des accidents dont il serait auteur ou victime.
- S’engage à être titulaire d’une assurance individuelle le couvrant dans ce genre d’épreuve.

Le port du casque à coque rigide est obligatoire durant toute la durée de l’épreuve (Casque norme CE obligatoire).

Le Vélo Sport Castrais a souscrit un contrat d’assurance couvrant sa responsabilité civile ainsi que celle des participants engagés pour les dommages matériels et corporels qu’ils causeraient accidentellement à des tiers ou se causer entre eux sur le circuit officiel et pendant la durée de l’épreuve.

Chaque participant doit vérifier qu’il est bien couvert par une assurance pour les dommages corporels qu’il pourrait subir seul.

Arrêt du chronométrage à 12 h 30 et fin de la surveillance du parc vélo à 13 h 00 pour des raisons d'organisation (chaque vélo et matériel entreposé dans le parc à vélo est sous la responsabilité de son propriétaire.)

 

PRESTATIONS

- Café, thé, chocolat chaud et viennoiseries à partir de 7h30
- Ravitaillements solides et liquides.
- Boissons à l’arrivée
- Plateau repas chaud, vin et café compris, au restaurant de La Borde Basse
- Douche à proximité de l’arrivée
- Pour les accompagnants possibilité de participer aux parcours randonnées (5€ par participant) ou au parcours ludique (20€ par équipe de 3 à 5 personnes) ; repas accompagnants facultatif 10€ à réserver à l’inscription

 

 DROIT A L’IMAGE

 Tout participant autorise expressément les organisateurs ainsi que leurs ayants droit tel que les partenaires et média, à utiliser les résultats, images fixes ou audio-visuelles, sur lesquelles il pourrait apparaître à l'occasion de l'épreuve, sur tous les supports y compris les documents promotionnels et publicitaires.

 Tout désaccord doit nous être signalé par courrier avant l'épreuve.

 

RESPECT DE L’ENVIRONNEMENT

 Dans un souci de respect de l'environnement, il est demandé aux coureurs de ne pas jeter leurs déchets sur la route ou dans la nature. Des poubelles seront mises en place sur les ravitaillements pour que les participants puissent jeter leurs déchets.

 

ACCEPTATION DU RÈGLEMENT

 Le présent règlement est considéré comme accepté dès l’inscription, les organisateurs se réservent le droit de le modifier pour des raisons de sécurité ou de force majeure.

 

RENSEIGNEMENTS

 Informations et courrier :

Courriel : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
Site internet : http://www.trophee-orchidee.fr
Hébergement :
- Office du Tourisme de Castres : 05 63 62 63 62 Courriel : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.