REGLEMENT TROPHEE ORCHIDEE 2018

RAID NATURE

PARCOURS ELITE

 

PARTICIPATION

 Le parcours élite s’adresse à des sportifs de bon niveau pratiquant régulièrement le VTT

Par équipe de 3 ou 4 participants

Il débutera par un Run and Bike entre Castres et Burlats par la Parulle (environ 7 kms). Les équipes seront composées d’au moins 2 coureurs à pied. Possibilité de relai en cours de course entre vttiste et coureur à pied. L’organisation se chargera du transfert des vélos des coureurs à pied entre le parc de la Borde Basse et le parc de Burlats.

Les équipes se feront poinçonner leurs dossards avant d’entamer le circuit VTT de 20 kms et 600m de dénivelé positif.

Le départ sera donné à 8h30

Cette manifestation est ouverte à toute personne majeure le jour de l’épreuve ou, pour les mineurs de plus de 17 ans, d’être licenciés dans un club cyclosportif ou Triathlon.
Les licenciés devront joindre une photocopie de leur licence.
Les non licenciés devront obligatoirement joindre un certificat médical de moins d’un an, le jour de la course, les déclarants aptes à la pratique du cyclisme ou du VTT de compétition.
Tout bulletin incomplet le jour de la course ne sera pas pris en compte.

Les VAE (Vélos à Assistance Electrique) sont interdits

- Le Rotary Club de Castres se réserve le droit de modifier le circuit pour des raisons techniques ou de sécurité

- Si l’épreuve est annulée par décision préfectorale ou cas de force majeure le Rotary Club de Castres est déchargé de tous les recours des engagés

 

SÉCURITÉ - ASSURANCE

 Chaque participant :

- Est tenu de respecter le Code de la Route.
- Sera seul responsable des accidents dont il serait auteur ou victime.
- S’engage à être titulaire d’une assurance individuelle le couvrant dans ce genre d’épreuve.

Le port du casque à coque rigide est obligatoire durant toute la durée de l’épreuve.

Le Vélo Sport Castrais a souscrit un contrat d’assurance couvrant sa responsabilité civile ainsi que celle des participants engagés pour les dommages matériels et corporels qu’ils causeraient accidentellement à des tiers ou se causer entre eux sur le circuit officiel et pendant la durée de l’épreuve.

Chaque participant doit vérifier qu’il est bien couvert par une assurance pour les dommages corporels qu’il pourrait subir seul.

Arrêt du chronométrage à 12 h 30 et fin de la surveillance du parc vélo à 13 h 00 pour des raisons d'organisation (chaque vélo et matériel entreposé dans le parc à vélo est sous la responsabilité de son propriétaire.)

 

ENGAGEMENTS :

Les engagements peuvent se faire sur le site trophee-orchidee.fr ; dans ce cas le prix est majoré de 0.55€ + 4.95% du montant (frais pris par le site chrono-start.com).

Possibilité d’inscription par courrier: dans ce cas l’encaissement du chèque d’engagement et la copie des licences ou certificats médicaux valideront l’inscription. Le cachet de la poste fera foi pour les inscriptions courriers
Le courrier doit être adressé au Rotary Club de Castres, hôtel Mercure Occitan, 201 avenue Charles De Gaulle 81100 Castres

Ils se feront uniquement par équipe de 3 ou 4 personnes

L’engagement est ferme et définitif : Aucun remboursement ne sera effectué

 Prix des engagements : 25€ par participant (repas compris) jusqu’au 15 septembre 2018 et de 30€ après cette date

 Suivi possible des inscriptions sur le site : http//www.trophee-orchidee.fr

Le Rotary se réserve le droit de limiter le nombre de participants.

 

DÉPART :

Ouverture des Sas concurrents et contrôle le dimanche 30 septembre à partir de 8 heures sur le site de la Borde Basse.

 

CLASSEMENTS – RÉCOMPENSES :

Le classement sera effectué par chronométrage manuel
-Récompenses à partir de 14h15.
-Récompenses aux 3 premières équipes

 

PRESTATIONS

- Café, thé, chocolat chaud et viennoiseries à partir de 7h30
- Ravitaillements solides et liquides.
- Boissons à l’arrivée
- Plateau repas chaud, vin et café compris, sur le parc de Gourjade
- Douche à proximité de l’arrivée
- Pour les accompagnants possibilité de participer aux parcours randonnées (5€ par participant) ou au parcours ludique (20€ par équipe de 3 à 5 personnes) ; repas accompagnants facultatif 10€ à réserver à l’inscription

 

 DROIT A L’IMAGE

 Tout participant autorise expressément les organisateurs ainsi que leurs ayants droit tel que les partenaires et média, à utiliser les résultats, images fixes ou audio-visuelles, sur lesquelles il pourrait apparaître à l'occasion de l'épreuve, sur tous les supports y compris les documents promotionnels et publicitaires.

 Tout désaccord doit nous être signalé par courrier avant l'épreuve.

 

RESPECT DE L’ENVIRONNEMENT

 Dans un souci de respect de l'environnement, il est demandé aux coureurs de ne pas jeter leurs déchets sur la route ou dans la nature. Des poubelles seront mises en place sur les ravitaillements pour que les participants puissent jeter leurs déchets.

 

ACCEPTATION DU RÈGLEMENT

 Le présent règlement est considéré comme accepté dès l’inscription, les organisateurs se réservent le droit de le modifier pour des raisons de sécurité ou de force majeure.

 

RENSEIGNEMENTS

 Informations et courrier :

Courriel : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
Site internet : http://www.trophee-orchidee.fr
Hébergement :
- Office du Tourisme de Castres : 05 63 62 63 62 Courriel : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.